Коли потрібно надати документи, що видані в іншій країні, вони повинні бути легалізовані або на них повинен стояти апостиль, в деяких випадках і апостиль країни, що видала документ і печатка консульської установи, де цей документ буде вживатися.
Апостиль — це штамп перевірки, він підтверджує, що документ був підписаний/завірений нотаріусом, адвокатом, реєстратором, секретарем суду, лікарем. Повний список осіб, чий підпис може бути посвідчений апостилем є на офіційному сайті уряду Великобританії. Однак деякі офіційні документи, такі як Установчий договір і Статут компанії, податкові декларації, свідоцтва про середню освіду, дипломи бакалавра та магістра, свідоцтво про натуралізацію (про набуття громадянства) або довідки про відсутність судимостей не можуть бути апостильовані без попереднього засвідчення нотаріусом. Крім того, замість того, щоб завіряти оригінал з метою легалізації, ви можете попросити нотаріуса зробити завірену копію оригіналу та поставити апостиль. Насправді, це буде кращим варіантом, оскільки в цьому випадку ви можете апостилювати кілька документів разом і знадобиться лише один апостиль.
Кожен апостиль має унікальний номер, і будь-яка посадова чи фізична особа може перевірити апостиль на офіційному веб-сайті уряду www.verifyapostille.service.gov.uk